Menejemen kearsipan
Arsip adalah dapat disebut juga sebuah dokumen, atau surat-surat
penting yang ada dalam perusahaan. dalam pengelolaan arsip itu adalah termasuk
dari salah satu tugas utama seorang manajer karena pengelolaan arsip dapat
menunjang keputusan oprasional maupun strategi yang akan di ambil oleh sebuah
organisasi atau instasi yang ada.
Dalam penyimpanan arsip dapat berbentuk berbagai dokumen-dokumen
maupun berupa file. Keduanya tersebut pastilah ada kekurangan, misalnya dalam bentuk dokumen kekurangan nya adalah
dapat memakan banyak tempat jika arsip itu semakin banyak, sedangkan jikalau
berupa file ketika file tersebut terkena virus maka arsip itu akan hilang.
Dalam penyimpanan arsip pun harus diperhatikan seberapa penting arsip tersebut.
Biasanya dalam pemusnahan sebuah arsip dilakukan apabila sebuah
dokumen yang disimpan oleh sebuah organisasi atau sebuah perusahaan atau sebuah
instansi sudah tidak dibutuhkan lagi atau sudah kadaluarsa. Jadi setiap tiem
pemusnah arsip harus memperhatikan seberapa penting arsip atau dokumen
tersebut. Dalam pemusnahan itu tersebut dapat dilakuakan pencacahan,
pembakaran, pemusnahan kimiawi, dan pembuburan. Namun jikalau arsip tersebut
tidak dimusnakan maka harus diserahkan pada depo arsip atau sekarang disebut
sebagai arsip statis, yang sebelumnya dicatat terlebih dahulu. Dan pemindahan
dokumen atau arsip tersebut dilakukan dengan cara membuat berita acara
pemindahan.
