administrasi

Menejemen kearsipan

Arsip adalah dapat disebut juga sebuah dokumen, atau surat-surat penting yang ada dalam perusahaan. dalam pengelolaan arsip itu adalah termasuk dari salah satu tugas utama seorang manajer karena pengelolaan arsip dapat menunjang keputusan oprasional maupun strategi yang akan di ambil oleh sebuah organisasi atau instasi yang ada.

Dalam penyimpanan arsip dapat berbentuk berbagai dokumen-dokumen maupun berupa file. Keduanya tersebut pastilah ada kekurangan, misalnya  dalam bentuk dokumen kekurangan nya adalah dapat memakan banyak tempat jika arsip itu semakin banyak, sedangkan jikalau berupa file ketika file tersebut terkena virus maka arsip itu akan hilang. Dalam penyimpanan arsip pun harus diperhatikan seberapa penting arsip tersebut.

Biasanya dalam pemusnahan sebuah arsip dilakukan apabila sebuah dokumen yang disimpan oleh sebuah organisasi atau sebuah perusahaan atau sebuah instansi sudah tidak dibutuhkan lagi atau sudah kadaluarsa. Jadi setiap tiem pemusnah arsip harus memperhatikan seberapa penting arsip atau dokumen tersebut. Dalam pemusnahan itu tersebut dapat dilakuakan pencacahan, pembakaran, pemusnahan kimiawi, dan pembuburan. Namun jikalau arsip tersebut tidak dimusnakan maka harus diserahkan pada depo arsip atau sekarang disebut sebagai arsip statis, yang sebelumnya dicatat terlebih dahulu. Dan pemindahan dokumen atau arsip tersebut dilakukan dengan cara membuat berita acara pemindahan.